PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

　株式会社IDR は、“Ｉ”＝アイデンティティを発揮し、幅広い分野・業種で、広告、カタログ、店頭ＳＰツール等を手がけ、企業のコミュニケーションをサポートします。 クライアントとの信頼関係を築き、更なる顧客満足度を提供できる企業となるべくことを事業理念として掲げ、それに相応しい組織となるために、当社が取扱うクライアントの新製品に関わる情報や個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

　また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、物流リスクのトレンド、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

ａ）当社は、個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行います。さらに内部規程等を改め個人情報を最善の状態で保護致します。

ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

最終改定日：2011年4月1日
制定日：2011年4月
株式会社IDR 　代表取締役　土倉　瑞生

■個人情報保護に関するお問い合わせ先
株式会社 IDR　個人情報保護推進事務局
TEL：03-5770-4769　FAX：03-5770-4768

個人情報の取扱いについて

　株式会社IDR （以下、「当社」といいます。）は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

１．個人情報保護管理者

株式会社IDR 　　土倉　瑞生　　03-5770-4769

２．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

■本人から直接書面によって取得した個人情報の利用目的

  1. 従業員の個人情報
    • ・給与計算業務を行うため
    • ・社会保険業務を行うため
    • ・人事労務管理業務を行うため
    • ・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
    • ・健康管理のため
    • ・セキュリティ管理のため
  2. 採用応募者の個人情報
    • ・応募者の採用可否判断のため
    • ・採用応募者への連絡のため
    • ・入社手続きのため
  3. お取引先の個人情報
    • ・商談、業務上の連絡、受発注業務のため

■本人から直接書面による以外の方法で取得した個人情報の利用目的

  1. 受託を受けた個人情報
    • ・顧客企業からの委託により、広告宣伝物の企画・デザイン・制作等の業務を行うため
  2. Webサイトから取得した個人情報
    • 当社が適法かつ公正な手段によって個人情報を収集・利用する目的は、お問い合わせへの対応をはじめ、採用活動、当社Webサイトやサービスの維持・保護および改善、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するためです。
      本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。

３．個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口

　当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

　当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

（１）開示等の内容

  1. 利用目的の通知
  2. 開示
  3. 内容の訂正、追加又は削除
  4. 利用の停止又は消去
  5. 第三者への提供の停止

　なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

（２）手数料

手数料は無料です。

（３） 開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、①「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。

この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

①「当社所定の開示等請求書」

②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」

※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。

  • ●運転免許証の写し
  • ●パスポートの写し
  • ●健康保険の被保険者証の写し
  • ●住民基本台帳カードの写し
  • ●外国人登録証明書の写し

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。

  • ●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
    　戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
  • ●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
    　委任状など、代理権があることを確認できる書類

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］

株式会社　IDR 　個人情報保護　苦情・相談受付窓口　土倉　瑞生

東京都港区北青山2-10-28リヘイビル2F

TEL：03-5770-4769　　受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）

FAX：03-5770-4768

（4） 開示等のご請求に関する結果の通知方法

　お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面で郵便（日本郵政公社の本人限定受取郵便）により通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

（5） 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

　開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

４．当社開設ＷｅｂサイトにおけCookieの利用について

　Cookieを使用して収集した情報を利用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善や、IDRからお客様に提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。
また、この分析にあたっては、主に以下のツールが利用され、ツール提供者に情報提供されることがあります。
このCookie等を活用した分析ツールとして、Googleアナリティクス、Mauticを使用しています。 Googleアナリティクス及びそのプライバシーポリシーに関する詳細な情報は、https://www.google.co.jp/policies/privacy/ よりご確認ください。
Mautic及びそのプライバシーポリシーに関する詳細な情報は、https://www.mautic.org/privacy-policy/ よりご確認ください。

５．個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

　当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

６．認定個人情報保護団体

　現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。